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Nephros suite© est une série de modules logiciels qui s’adapte parfaitement à la gestion des centres de dialyse. Il offre une plateforme logicielle robuste au diapason des nouvelles technologies de l’information et de la communication avec une vision à 360 degrés de l’activité du centre depuis l’administration au patient au centre, la réalisation des séances de dialyse, jusqu’à la facturation et les déclarations fiscales périodiques, le suivi des paiements ou encore la gestion des achats et des stocks. Plus encore, il vous permet de suivre d’une façon précise et intuitive toute l’activité du centre avec des tableaux de bord pertinents aussi bien sur les patients, la réalisation des séances des dialyse que sur la gestion des stocks pour assurer une gestion efficiente et optimale des différentes ressources du centre.
Nephros suite© est aussi un système d’aide à la décision qui, grâce à ses nombreux outils de gestion tels que la gestion électronique de documents, apporte un soutien indispensable pour vous et pour votre équipe pour vous assister dans le pilotage des activités du centre de dialyse et en optimiser le fonctionnement. Dans un flux d’activités intenses tel que celui des centres de dialyse, le suivi des dossiers et du stock sont des éléments essentiels pour en assurer une gestion efficiente. Le dispositif de gestion des alertes apporte dans ce sens un complément indispensable à la panoplie d’outils disponibles dans cette suite logicielle. Il couvre aussi bien les alertes sur les accords de prise en charge venant à expiration dans un horizon à déterminer, les demandes de prises en charges sans accords, celles non facturées ou non payées à une date prédéfinie etc…
Nephros suite© comprend huit modules totalement intégrés les uns aux autres qui placent le patient au centre du système d’information. Ils se déclinent en huit modules : La gestion des patients et de la planification, la gestion des demandes de prises en charge, la gestion de la facturation, la gestion des paiements, la gestion des déclarations, la gestion des tableaux de bord, la gestion des achats et des stocks et l’administration et le paramétrage.
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Le module de gestion des patients permet aussi bien de renseigner les informations sur le patients, que de gérer les agendas des rendez-vous et le renseignement des séances de dialyse. Il permet également d’éditer les certificats médicaux selon un format paramétrable selon la convention du patient. |
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Le module de gestion des demandes de prise en charge offre une solution adaptée pour l’élaboration de ces demandes selon les différents formats requis par les organismes de prévoyance sociale tels que AMO CNSS, AMO CNOPS ou par les compagnies d’assurances (AXA, WAFA Assurances, RMA, SANAD, ATLANTA, ZURICH, SAHAM Assurances,) mais aussi les organismes gérant des caisses internes de couverture santé (Mutuelle de la Régie des tabacs, Mutuelle de la Royale Air Maroc (Mupras), Mutuelle des Forces Armées Royales Mutuelle des agents de l’ONEE, Mutuelle des Agents de la Lydec …). Il permet de suivre de bout en bout ces demandes jusqu’à l’obtention des accords de demandes de prise en charge.
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Le module de la gestion de la facturation s’inscrit dans la continuité de celui des demandes de prise en charge avec la génération des factures selon les formats des différents opérateurs de la prévoyance sociale ou par les. Il permet en outre d’élaborer les factures pour les patients passagers ou en transition venant des autres centres, ou encore la facturation pour les cliniques pour les différentes prestations prodiguées.
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Le module de gestion des paiements est une brique logicielle importante qui vient compléter les modules précédents avec un suivi précis et pertinent des paiements qui sont effectués par les différents organismes et compagnies d’assurances. Il permet entre autres d’identifier les paiements en souffrance pour pouvoir les suivre au fil des temps jusqu’à leur paiement intégral. En outre, il vous permet de rapprocher ces paiements avec les mouvements inscrits sur votre relevé bancaire. Ce suivi permet d’identifier les éventuels écarts pour appuyer les réclamations ultérieures que vous seriez à même de faire auprès des différents organismes. A tout moment, vous pouvez connaitre les factures payées, totalement ou partiellement impayées.
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Le module de gestion des déclarations gère les déclarations qui sont transmises au cabinet d’expertise comptable. Ces déclarations concernent d’une part les factures correspondant aux prestations de dialyse ou des autres prestations médicales, et d’autre part les déclarations des factures des différents fournisseurs. Ces opérations aboutissent à l’élaboration du support informatisé qui sert de base aux déclarations fiscales annuelles qui sont réalisées par le cabinet d’expertise comptable pour élaborer les déclarations fiscales.
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Le module de gestion des tableaux de bord est une composante transverse qui fournit un ensemble de reportings de gestion pertinents permettant une analyse fine et efficace des différentes activités du centre de dialyse. Ces tableaux de bord comprennent entre autres l’analyse de la composition des patients conventionnés, l’identification des « trous » de demandes de prise en charge, ceux de la facturation ou du paiement. L’analyse des activités liées aux achats et à la gestion des stocks n’est pas en reste, puisque ce module permet d’analyser également les mouvements de stock par fournisseur et par article avec une mise en évidence des bons de commande correspondants.
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Le module de gestion des achats vient compléter la série de modules précédents pour offrir une panoplie d’outils performants pour l’établissement des bons de commandes, la réception des achats, le paiement des factures des fournisseurs ou encore la gestion électronique des documents en associant électroniquement les différents documents à la facture. A travers ce module, vous pouvez réaliser les paiements successifs des factures et même affecter un paiement à plusieurs factures. En un clic, vous pouvez consulter les factures d’un fournisseur donné avec tous les documents associés: Bon de commande, Bon de livraison, facture, copie de chèque de paiement, lettre de virement…
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Le module de l’administration et du paramétrage est pour sa part dédié au paramétrage des différentes informations qui sont utilisées dans la suite logicielle NEPHROS. Ce module assure toute la sécurité d’utilisation des informations en restreignant l’accès aux différents modules aux personnes habilitées que vous aurez désignées et pour l’usage que vous voulez leur en donner. Il permet également de paramétrer les alertes qui sont données pour attirer votre attention sur les événements liés aux demandes de prise en charge, la facturation la gestion des stcoks etc… qui requièrent des actions à réaliser. |
